Datenaustausch im Unternehmen

13.03.2009 von Michael in News

[Trigami-Anzeige] Es ist immer eine heikle Sache, wie werden Informationen und Daten im Unternehmen schnell, gezielt und sicher untereinander ausgetauscht? Manche schwören auf E-Mail, andere glauben diese gibt es bald nicht mehr und da wäre noch die einfache Netzwerkfreigabe, welche aufgrund von Sicherheitsmängeln aber oft verhindert wird.

Der Anbiter doubleslash.de möchte mit seinem Service Media Space diese Lücke des Datenaustausches über das Internet realisieren. Dabei nutzt der Anwender die Software über den Browser nach einem entsprechendem Login. Dann kann er sämtliche Dateien in jeder Dateigröße hochladen und anderen zugangsberechtigten bereitstellen. Folglich sind somit Daten wie Präsentationen, Werbevideo oder anderes Infomaterial sinnvoll. Auch wenn man mal beim Kunden ohne eigenem Laptop ist oder ein technisches Problem hat, so kann man schnell und einfach auf seine Daten im Internet zugreifen. Außerdem kann auch jemand anderes die Bereitstellung der Daten übernehmen und dann können mehrere Angestellt auf diese “Quellen” zugreifen.

Ein entsprechendes Rechtemanagement verhinter den Zugriff auf Daten durch unberechtigte Personen. Bereits beim Hochladen von Daten kann man Einstellungen an der Rechtevergabe vornehmen. Mit Hilfe von Tags ist das Zuordnen und verknüpfen verschiedener Inhalte vereinfacht und simpler. Ebenfalls möglich ist ein Verfallsdatum für Dateien einzurichten. Dies ist sehr sinnvoll, wenn diverse Informationen nur für einen bestimmten Zeitraum bestimmt sind oder einfach nicht mehr aktuell sind. Durch eine Service sowie Ordner-Struktur kann man alle anfallenden Datenmengen bequem und einfach organisieren und übersichtlich halten. Daneben gibt es Funktionen wie eine E-Mail benachrichtigung oder eine Dateisuche. Die Software ist recht einfach gehalten, über eine Ajax Oberfläche kann man diverse Aktionen auswählen.

Hier eine Übersicht der Leistungen:

• Nutzung via Webbrowser
• Unterstützung unterschiedlichster Dateiformate
• Datentransfer unabhängig von der Dateigröße
• Umfassende Benutzer- und Rechteverwaltung
• Upload einzelner oder mehrerer Dateien
• Workflowunterstützung, z.B. durch Email Informationsdienst
• Suche mit Beschlagwortung
• CI gerechte Darstellung des Userinterface (wenn gewünscht)
• Optionale Umfänge wie z.B.: Brennen von Daten auf CD / DVD

Zusammenfassend sicherlich eine interessante Sache für Firmen welche auf unkomplizierte und möglichst einfache Art und Weise ihre großen und kleinen Daten austauschen wollen.

5 KommentareTags zum Beitrag: daten, Download, email, tausch, upload